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流程数字化为什么投资如此重要

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發表於 2023-12-28 12:08:10 | 顯示全部樓層 |閱讀模式
移动电话和云计算不仅改变了消费者,也改变了内部业务流程。因此,组织每天都面临着流程数字化的挑战。

虽然迫切需要对一切进行数字化以确保流程更加优化,但对公司文档进行数字化仍然需要大量工作。

商业世界日益复杂,加剧了这一挑战。数以千计的公司可能被隐藏在实体文件之下,造成管理混乱。它导致缓慢和低效率。

事实上,实施高效的流程数字化项目至关重要,这将避免竞争力的丧失。


根据最近的研究,到 2022 年,全球数据流量将增加约3 倍。

人类的活动正在彻底走向数字宇宙。工作变 工作职能电子邮件列表 得远程,采购是虚拟合同,以电子方式签署。甚至关系也会迁移到虚拟维度。

计算机取代了打字机。数码相机取代了对胶片的需求。如今,流媒体服务取代了视频商店。也就是说,落后企业的消失是不可避免的。



同样,使用纸质文档和流程的组织也有较长的官僚周期。有时他们会迷失在浩瀚的物理文档档案中。面对这种文化的变化,你如何想象一家仍然以纸面方式积累信息的公司的生存?

这就是为什么采用可以电子签名的数字文档如此具有战略意义。

如果您已经知道流程数字化是什么,您可能会认为它与数字化转型非常相似的方法,但是,重要的是要澄清它们不是同一件事。因此,下面我们就来告诉大家它们有哪些区别。

流程数字化 vs 流程数字化 数字化转型
流程的数字化,正如我们刚才所解释的,是一个从实体资产向数字资产迁移的过程。

简而言之,它是模拟世界向计算机世界的自然演变。从文件、日常活动、企业沟通工具、营销系统、管理纪律或与业务生产或管理相关的任何举措或事件。

它比创建网站或为移动设备启动应用程序更进一步,业务流程的数字化与公司传统机制向现代机制的深刻变革有关。

现在,什么是数字化转型?

数字化转型
与流程的数字化不同,数字化转型是一种组织文化,基于技术的使用和开发,以提高整体绩效、扩大影响范围并产生更好的结果。

数字化转型不仅仅是业务系统的“突变”,它旨在实现公司结构的现代化,其中技术是决策的中心轴,而不是管理行动的杠杆。

流程数字化和数字化转型之间的差异
正如您已经看到的,转型意味着两件事:转型和适应市场和计算机世界的当前需求。

事实上,这种方法论是一种寻求高效、敏捷增长以适应需求的文化。

另一方面,流程数字化侧重于组织内部信息的管理和处理,而不是知识本身。

尽管这是一系列旨在自动化现有活动和流程的举措,但它并不涉及改变核心业务。

所以流程的数字化无非是对数字系统和应用的适应,而数字化转型则是一种颠覆性和创新性的方式。


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